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小 發表於 2013-5-13 11:30 顯示全部帖子
交際費報銷單申報方式
即日起,交際費報銷單申請流程為 - 先至ERP之表單管理新增交際費報銷單
- 以下二擇一即可
2.1不需等主管批示,列印該單,接下來照原先手寫流程走即可 2.2不列印該單,仍依原手寫流程填寫
填寫要點: - 一張發票(or收據)填寫一張,不要多張發票(or收據)填寫在一張
- 日期欄位一律填寫yyyy-mm-dd 如2013-07-08
- 項別可填
若為餐飲,請填 早餐、午餐、晚餐、下午茶、飲料、etc.
為禮品,則依其類別填寫 茶葉、水果、書、etc.
- 若同時請超過2家以上客戶吃飯,請在一開始新增的頁面之客戶代號填寫代表客戶,在修改頁面填寫其他客戶名稱
- 在『表單-新增』填寫客戶代號,若非客戶,則填寫我司代號
- 金額請填寫加總後之總額(僅數字,勿在前面加上NT, RMB...,後面加元),台灣申請單請換算成新台幣、中國地區申請單請用人民幣
- 店名跟店址請您如實填寫,勿填『如單據所載!』『如單據』
請拿商家的名片,依名片填寫店名、店址 店名:請填該商家外面招牌即可,因有時發票上的店名為實際外面的店名會不同 店址:請填該商家外面地址牌即可,因有時發票上的店址為實際外面的店址會不同 - 建議在資料只有一列情況下,請勿用「項目方式條列」「編號方式條列」
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