
一、主旨:月業務會議
二、區域:內銷(台灣)、外銷(大陸、東南亞)
三、時間:自2015/10月份開始,業務主管每月自訂會議時間
四、辦法:
1、每月內、外銷各區業務會議:
1.1、內、外銷業務主管負責召開:
1.1.1、內銷:吳春霖經理
1.1.1.1、每月召開一次,時間自訂,與第4項會議時間錯開
1.1.1.2、北、中、南各區分開召開
1.1.1.3、可委託職務代理人召開:
1.1.1.3.1、北區:許育愷主任
1.1.1.3.2、中區:李光亮主任
1.1.1.3.3、南區:劉秀容副理(暫代)
1.1.2、外銷:張竣勝經理
1.2.1.1、每月召開一次,時間自訂,與第4項會議時間錯開
1.2.1.2、外銷大陸、東南亞分開召開
1.2.1.3、視訊會議或直接會議
1.2.1.4、可委託職務代理人召開:
1.2.1.4.1、大陸:毛崇益業務總監
1.2、行銷企劃經理列席,研商對策
2、公司議題規範:
2.1、每月銷售報告:
2.1.1、佔營業額80%之中大型客戶消長
2.1.2、訂貨異常之客戶及項目
2.1.3、原因分析
2.1.4、改善對策
2.2、樣品測試追蹤:
2.2.1、測試進展追蹤
2.2.2、測試結果(結案)
2.3、季拓展計畫:
2.3.1、拓展進度?結果?完成期限?
2.3.2、拓展瓶頸?
2.3.3、申請支援?
2.3.3.1、支援計畫?
2.3.3.2、如何支援?
2.3.3.3、支援人員:
2.3.3.3.1、技術人員
2.3.3.2.2、公關人員
2.3.3.3.3、行銷小組(董事長、吳經理、張經理、
2.3.4、促銷機制:
2.3.4.1、原因、動機
2.3.4.2、提出計畫、申請主管核准
2.3.5、"實戰計畫"修正:
2.3.5.1、更改拓展策略
2.3.5.2、新增拓展計畫
3、會議記錄:
3.1、月銷售:"資源共享文件"記錄
3.2、月業務會議:ERP日行程記錄
3.3、樣品:ERP樣品申請"追蹤/測試結果"記錄
3.4、季拓展計畫:ERP每季"季拓展計畫"拓展追蹤記錄
3.5、其餘:請書面記錄,交郭秋月小姐存檔
4、每月固定會議:
4.1、經管會議(毛協理,時間待通知)
4.2、主管業務會議:(洪經理,每月第四週<星期五>)
4.2.1、內、外銷業務、計畫檢討、改善對策
4.2.2、感應膠業務檢討、改善對策
4.3、月業務會議(負責人吳經理、張經理、自訂時間及通知)
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